1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Taideyhdistys Roihu ry ja sen kotipaikka on Orivesi.

2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on:

• edistää ja herättää kiinnostusta taiteisiin

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

• ylläpitää yhteistyötä jäsenten keskuudessa
• järjestää taide- ja kulttuuritapahtumia, kokouksia, keskustelu- ja esitelmätilaisuuksia, käytännön harjoituksia, jäsenmatkoja ja voittoa tavoittelemattomia näyttelyitä, opintokursseja sekä illanviettoja ja juhlia
• ylläpitää yhteyksiä muihin järjestöihin sekä tekee yhteistyötä luonnollisten ja oikeushenkilöiden kanssa, joiden toiminta liittyy yhdistyksen tarkoitukseen

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:

• kerätä jäsenmaksua
• ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
• tehdä sponsorisopimuksia yritysten ja yhteisöjen kanssa
• järjestää keräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianomaisen luvan
• omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta
• harjoittaa jäsenilleen voittoa tavoittelematonta tarvikevälitystä
• harjoittaa voittoa tavoittelematonta julkaisutoimintaa
• harjoittaa kahvilatoimintaa yhdessä toimipaikassa

3§ Jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Varsinaisen ja kannatusjäsenten hyväksymisestä päättää hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Varsinaisen ja kannatusjäsenen on ilmoitettava yhteystietonsa ja yhteystietojen mahdolliset muutokset yhdistyksen hallitukselle jäsenrekisteriin.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua luonnollinen henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

4§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen liittymis- tai jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5§ Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Kunniajäseneltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä liittymis- eikä jäsenmaksuja.

6§ Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä valitut puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja varapuheenjohtaja ja enintään kahdeksan muuta varsinaista jäsentä.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta, kun hän katsoo siihen olevan aihetta tai vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Puheenjohtajan ollessa estynyt tai esteellinen hoitaa hänen tehtäviään varapuheenjohtaja.

Yhdistyksen hallitus edustaa yhdistystä ja käyttää toimeenpanovaltaa yhdistyksessä. Hallitus voi päättää yhdistyksen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta tai kiinnittämisestä.

Hallituksen jäsen voi pyytää eroa tehtävästään tai hallituksen jäsen voidaan erottaa tehtävästään kesken toimikauden. Yhdistyksen kokous päättää uuden henkilön valitsemisesta eronneen tai erotetun tilalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään puolet hallituksen jäsenistä ja läsnäolijoista yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.

Hallituksen päätökseksi äänestyksessä tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä ja äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Vaalissa valituksi tulee se henkilö, joka on saanut yli puolet annetuista äänistä ja äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

7§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai hallituksen oikeuttama hallituksen jäsen yksin.

8§ Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi, joka on myös tilintarkastajien toimikausi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa tilintarkastuskertomus viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

9§ Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa. Hallitus päättää kevät- ja syyskokouksen paikan ja tarkemman ajan, jollei yhdistyksen kokous ole päättänyt asiasta.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä neljänkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni. Kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta, mutta läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi äänestyksessä tulee, jollei näissä säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä ja äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Vaalissa valituksi tulee se henkilö, joka on saanut yli puolet annetuista äänistä ja äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

10§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostilla niille jäsenille, jotka ovat antaneet yhdistykselle sähköpostiosoitteensa.

11§ Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• kokouksen avaus
• valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• hyväksytään kokouksen esityslista
• esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastuskertomus
• päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• kokouksen avaus
• valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• hyväksytään kokouksen esityslista
• vahvistetaan toimintasuunnitelma, liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet sekä talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle
• vahvistetaan kokouspalkkiot hallitukselle ja tilintarkastajille
• valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä muut hallituksen jäsenet
• valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varatilintarkastajat
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.